Ghid practic

Foaia de parcurs, explicată pe înțelesul tuturor.

O evidență clară a deplasărilor ajută firma să urmărească utilizarea autovehiculelor, kilometrii și activitatea flotei.

Începe să organizezi flota
Ce notezi

Informații utile, într-un singur document

Conținutul se adaptează modului de lucru al firmei și autovehiculului folosit.

Identificare

Autovehicul și conducător

Identifică mașina și șoferul, împreună cu reperele de kilometraj și, unde este cazul, orele de funcționare.

Deplasare

Traseu și scop

Înregistrează punctele de plecare și sosire, intervalul deplasării, scopul și itinerarul.

Trasabilitate

Istoric ușor de urmărit

Păstrează foile și urmărește centralizat alimentările și consumul aferent flotei.

Consum

Alimentări și consum de carburant

Corelează alimentările cu deplasările înregistrate și urmărește consumul de carburant al autovehiculului. Foile de parcurs oferă repere utile pentru evidența resurselor parcului auto.

Precizie

Kilometri și ore de funcționare

Completează distanțele parcurse, orele de funcționare și perioadele de staționare. Păstrează într-o foaie de parcurs online detaliile necesare pentru urmărirea activității vehiculelor și utilajelor.

Arhivare

Export PDF și tipărire

Exportă foile de parcurs în format PDF pentru tipărire și arhivare. Reunește informațiile despre vehicul, conducător auto și trasee într-un document ușor de consultat.

Primii pași

Mod de lucru: cum începi?

Configurezi o dată informațiile de bază, apoi înregistrezi simplu activitatea de zi cu zi.

  1. 01

    Adaugă parcul auto

    Înregistrează firma și parcul auto de la care pornești.

  2. 02

    Definește vehiculele

    Adaugă fiecare vehicul și completează datele sale tehnice.

  3. 03

    Adaugă conducătorii auto

    Înregistrează primul conducător auto și pe ceilalți, pe măsură ce ai nevoie.

  4. 04

    Asociază conducătorii cu vehiculele

    Alege unul sau mai multe vehicule pe care fiecare conducător urmează să le utilizeze.

  5. 05

    Înregistrează prima foaie de parcurs

    Alege oricare dintre vehiculele configurate și completează deplasarea.

  6. 06

    Reutilizează rutele

    Rutele folosite se pot salva în nomenclator chiar din prima foaie, pentru a le selecta direct data viitoare.

  7. 07

    Adaugă furnizorii de carburant

    Completează nomenclatorul cu unul sau mai mulți furnizori de carburant.

  8. 08

    Înregistrează alimentările

    Le poți introduce oricând. Aplicația le asociază automat foii din ziua alimentării dacă intervalul acesteia include ora alimentării; în caz contrar, le asociază următoarei foi înregistrate.

Pe scurt: configurezi parcul, vehiculele și conducătorii, apoi poți începe să înregistrezi trasee și alimentări.

De reținut

Platforma te ajută să organizezi evidența; verifică împreună cu contabilul ce documente și detalii sunt necesare pentru situația concretă a firmei tale.

Răspunsuri rapide

Întrebări frecvente

Informații practice despre utilizarea platformei și foile de parcurs.

Este o evidență a utilizării unui autovehicul și a deplasărilor efectuate. Cerințele exacte depind de scopul documentului și de situația firmei.

Poți înregistra autovehiculul, conducătorul auto, punctele traseului, scopul, datele și orele, kilometrii, orele de funcționare, orele de staționare și informațiile de consum configurate.

Da. Aplicația nu este limitativă la numărul de carburanți utilizați de un autovehicul. Se poate configura autovehiculul, de exemplu, cu consumuri de Benzină, GPL și Electric în același timp gestionate pe aceeași foaie de parcurs, chiar în cadrul aceleiași rute.

Da. O foaie poate conține mai multe segmente de traseu. Le poți reordona, clona și completa separat.

Da. O orice foaie salvată deja, poate fi clonată cu data curentă, restul timpilor fiind automat decalați corespunzator. Dacă se dorește plasarea foii clonate într-o altă dată, este posibil și acest lucru cu recalcularea automată tuturor datelor conform noii cronologii rezultate.

Exportul PDF este disponibil conform licenței active. Licența gratuită permite folosirea evidenței, dar nu exportul sau tipărirea documentelor de ieșire.

Calculele folosesc datele autovehiculului și valorile introduse pe fiecare traseu, raportate la configurarea consumului. Verifică datele și configurațiile înainte de emiterea documentului.

Da. Jurnalul de alimentări permite păstrarea informațiilor precum data, autovehiculul, carburantul, cantitatea și valoarea.

Da. Poți organiza activitatea în parcuri auto separate și poți selecta parcul în care lucrezi. Limitele aplicabile depind de licență.

Administratorul poate gestiona conturi de editor și asocierile acestora cu autovehiculele și conducătorii disponibili.

Nu ai nevoie de licență pentru a începe lucrul. Poți face toate înregistrările: Parcul/Parcurile auto, Autovehiculele/Utilajele, Utilizatorii/Conducătorii auto etc. Apoi poți să faci primele foi de parcurs. Toate astea cât timp dorești. DE LICENȚĂ VEI AVEA NEVOIE DOAR ATUNCI CÂND vei dori să tipărești sau să exporți documentele pentru care datele aferente le-ai introdus deja. CEL MAI IMPORTANT, vei avea nevoie de licență doar atunci când vei fi convins că aplicația este de ajutor pentru tine!

Compară limitele pentru autovehicule cu consum pe kilometru și/sau pe ore de funcționare pe pagina Tarife. Pentru cerințe speciale, contactează-ne pentru o ofertă personalizată.

Nu. Pentru perioada rămasă neutilizată din prima licență (calculată la data implementării următoarei licențe), se va calcula suma aferentă și cu această valoare se va diminua factura următoarei licențe.

Nu. Platforma ajută la organizarea datelor și documentelor, dar nu oferă consultanță. Pentru obligațiile aplicabile firmei tale, consultă contabilul sau un specialist.